AVA implementiert die E-Rechnung und treibt dadurch die digitale Transformation voran
Ein strategisches Projekt zur Umsetzung neuer Regelungen und Kundenanforderungen
AVA stellt die Weichen für elektronische Abrechnungsprozesse
AVA ist ein international agierendes Fertigungs- und Vertriebsunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden. Der Hersteller produziert mehr als 15.000 verschiedene Papierwaren und andere Artikel, die in 50 spezialisierten Onlineshops und Fachgeschäften in Belgien und Luxemburg verfügbar sind. So beziehen über 5.000 Geschäftskunden (überwiegend aus der Cateringbranche) Bedarfsmittel über den Vertriebskanal AVA Pro. Abgesehen davon exportiert AVA 50 Prozent der eigenen Produktion in insgesamt sieben Länder.
Angesichts dieser breiten Kundenbasis und der zu erwartenden Zeitersparnis durch den Umstieg auf die elektronische Rechnungsstellung entschieden die Verantwortlichen bei AVA, ein strategisches Projekt zur Implementierung der E-Rechnung anzustoßen.
Dafür musste das Management jedoch zunächst entscheiden, welche Standards unterstützt werden und wie die Einrichtung einer sicheren, skalierbaren Infrastruktur für die Kommunikation mit den Geschäftspartnern vonstatten gehen sollte.